Conectar las fuentes de datos
ProcurAI se conecta a los datos de ventas y stock (a través del ERP o feeds de distribuidores) para cada ubicación HoReCa, construyendo un historial de consumo por producto, día y ocasión.
ProcurAI · Compras autónomas
De los pedidos automatizados a las compras verdaderamente autónomas
ProcurAI utiliza inteligencia artificial contextual para crear pedidos sugeridos para cada ubicación HoReCa. Combina el consumo histórico con señales del mundo real como eventos, tiempo y actividades de marketing, para que los responsables solo tengan que revisar, ajustar y aprobar, en lugar de construir cada pedido desde cero.
Dale a cada local una “lista de la compra” inteligente para hoy, mañana y el fin de semana, generada por IA contextual.
El problema: las compras siguen dependiendo de la intuición humana
La mayoría de las cadenas HoReCa y las marcas siguen dependiendo de los responsables locales o los comerciales para “sentir” cuánto hay que pedir. Miran los números de la semana o el año anterior, revisan qué queda en el almacén e intentan adivinar qué ocurrirá el próximo fin de semana o durante un gran evento.
Esto conduce a roturas de stock en días punta, sobrestock tras las promociones y mucho tiempo dedicado a construir pedidos manualmente. Los datos existen, pero rara vez se utilizan de forma estructurada y contextual.
La solución: IA contextual que prepara pedidos sugeridos
ProcurAI utiliza los datos de consumo pasados de cada local y los combina con contexto como previsiones meteorológicas, eventos locales, festivos, partidos y campañas de marketing planificadas. El resultado es un pedido sugerido para cada ubicación y periodo, listo para una rápida revisión y aprobación.
En lugar de “¿Qué deberíamos pedir?”, la conversación pasa a ser “¿Queremos ajustar lo que ProcurAI ya ha preparado?”.
Cómo funciona ProcurAI
Añadir contexto del mundo real
Las previsiones meteorológicas, los eventos locales, los festivos, los partidos y las actividades de marketing planificadas se añaden como señales contextuales que influyen en la demanda.
Generar pedidos sugeridos
Para cada local, ProcurAI genera un pedido sugerido para un periodo seleccionado (p. ej., los próximos 3 días o la próxima semana), equilibrando los patrones de consumo típicos con el contexto que viene.
Revisar y ajustar
Compras centrales, responsables regionales o gerentes de local pueden revisar los pedidos sugeridos, ajustar cantidades, añadir o eliminar artículos y aplicar reglas internas.
Aprobar y enviar a proveedores
Los pedidos aprobados se envían a distribuidores o proveedores a través de los canales existentes — integración directa, BeeAI, correo electrónico u otros métodos, según tu configuración.
ProcurAI para HoReCa, distribuidores y marcas
Para cadenas HoReCa
Da a cada local un pedido sugerido diario o semanal, adaptado a su perfil, consumo típico y contexto. Reduce el tiempo dedicado a construir pedidos y mejora la disponibilidad en días críticos.
Para distribuidores
Utiliza ProcurAI para ayudar a tus clientes HoReCa clave a pedir de forma más inteligente. Ayúdales a evitar roturas y sobrestocks, mientras tu propia demanda se vuelve más predecible y estable.
Para marcas y principales
Para marcas de bebidas y FMCG, ProcurAI puede generar pedidos sugeridos a nivel de local en todos los mercados, respetando al mismo tiempo las relaciones y rutas de los distribuidores existentes.
Capacidades clave de ProcurAI
Propuestas de demanda contextuales
Pedidos sugeridos basados en el consumo histórico, la estacionalidad y el contexto real como eventos, tiempo, festivos y campañas.
Inteligencia por local
Cada ubicación HoReCa se trata como un nodo único, con sus propios patrones, picos y mezcla de productos.
Control a nivel de cadena
Los equipos centrales pueden definir reglas, rangos y límites, y dejar que ProcurAI proponga pedidos que respeten esas restricciones.
Flexibilidad multi‑proveedor
Los pedidos sugeridos pueden agruparse por proveedor o distribuidor, en función de los contratos y la configuración logística existentes, sin forzar cambios en tu red de socios.
Integración con BeeAI y SellionAI
Los pedidos sugeridos pueden convertirse en pedidos finales a través de BeeAI (chat) o SellionAI (eCommerce, ventas de campo, entrega), manteniendo conectadas las compras y la ejecución.
De la automatización a la autonomía
Empieza con sugerencias y aprobación humana. Con el tiempo, mueve categorías o locales seleccionados a pedidos totalmente autónomos dentro de límites definidos.
Camino de las compras manuales a las autónomas
- Nivel 1 - Visibilidad: comprender el consumo histórico y el contexto que viene.
- Nivel 2 - Sugerencias: ProcurAI prepara borradores de pedidos para su revisión.
- Nivel 3 - Aprobación asistida: la mayoría de las líneas se aprueban automáticamente; las excepciones requieren intervención humana.
- Nivel 4 - Autonomía: las categorías o locales seleccionados son totalmente autónomos dentro de tus reglas.
Impacto en las compras HoReCa
- Menos tiempo dedicado a pedir: los responsables revisan y aprueban en lugar de reconstruir cada pedido.
- Menos roturas de stock en días clave: las sugerencias sensibles al contexto anticipan los picos de demanda.
- Menos desperdicio tras eventos: los pedidos sugeridos se adaptan cuando se espera una caída de la demanda.
- Mejor colaboración con proveedores: patrones de pedidos más predecibles y estables.
- Mayor rentabilidad: menos ingresos perdidos por estanterías vacías y menos capital inmovilizado en exceso de stock.
Capa de datos e integración detrás de ProcurAI
ProcurAI se apoya en Hive365, la capa de datos e integración de B2Bee. Los datos de ventas, stock y locales pueden venir de ERPs, sistemas de distribuidores u otras fuentes; ProcurAI se centra en entender la demanda y producir pedidos sugeridos, sin forzar cambios en tu infraestructura existente.
- Connects to ERP systems, distributor feeds, and sales systems.
- Supports multiple brands, countries, and outlet segments.
- Works together with BeeAI and SellionAI for seamless execution.
¿Listo para pasar de pedidos automatizados a compras autónomas?
Empieza con un piloto en un grupo seleccionado de locales o en un mercado y comprueba cómo la IA contextual puede ayudar a tus equipos a tomar decisiones de compra más inteligentes y rápidas.
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BeeAI
Pedidos B2B a través de canales de comunicación cotidianos: WhatsApp, Viber, SMS o correo electrónico, donde agentes de IA procesan mensajes, crean pedidos y los sincronizan directamente con sistemas ERP.
SellionAI
Automatiza las ventas y la distribución B2B conectando eCommerce, ventas de campo y merchandising en un único sistema que mejora la eficiencia y la relación con el cliente.
Hive365
Recopila y unifica datos de sistemas ERP y fuentes externas, convirtiéndolos en información en tiempo real que impulsa procesos autónomos de ventas y compras.